Un Equipo de Mejora consiste en un pequeño número de personas con habilidades complementarias que, con carácter temporal, están voluntariamente comprometidos con el propósito común de proponer mejoras en un proceso, utilizan métodos estructurados y parámetros de desempeño y son mutuamente responsables de su realización.
Es un equipo que se encarga del asesoramiento y acompañamiento en todo el proceso de implementación de cualquier tipo de equipos de mejora, como: Círculos de Calidad, Grupos de Trabajo, Equipos de Alto Desempeño, White Belts, Yellow Belts, Green Belts, Black Belts, etc.
Las acciones de mejora que se realizan son, en ocasiones, implícitas, ya que se introducen con éxito en el día a día, como fruto del afán por hacer cada vez mejor las cosas; y, explícitas, en forma organizada (mediante grupos de mejora) con una planificación y metodología ajustada a las necesidades de cada organización.
Objetivos para la implementación de los equipos de mejora
El papel de los Equipos de Mejora puede enfocarse en alguno de estos objetivos:
- Detectar e investigar posibles áreas de mejora.
- Plantearse alternativas de solución a problemas propios de la organización.
- Promover la participación de todos los niveles organizativos, teniendo en cuenta las ideas de cada uno de los miembros y consiguiendo un buen ambiente de trabajo.
Beneficios
Con la implementación de equipos de mejora podrás:
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- Mejorar la Rentabilidad del Negocio
- Mejorar la calidad de tus productos
- Reducir costos de operación
- Incrementar la velocidad de respuesta
- Robustecer el sistema de Calidad
- Crear una cultura organizacional enfocada en la mejora continua
Etapas de implementación
Para la implementación de un equipo de mejora es importante considerar todas y cada una de las siguientes etapas:
- Diagnóstico de la situación actual
- Análisis de Barreras
- Comunicar la Visión
- Crear un equipo de Coalición
- Establecer Reglas y Normas
- Instalar el Sistema de Reconocimiento
- Definir la Estrategia de Comunicación,
- Kick Off
- Desplegar el Plan de Entrenamiento,
- Asegurar que cambio
- Recoger la cosecha.
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